Automatización con IA · Sector legal y fiscal
Atención en español e inglés automiagades@gmail.com
AutomiaGades
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Sistemas de IA para despachos

El trabajo repetitivo de tu despacho, hecho por sistemas que no se cansan.

Conciliación, facturas, plazos, expedientes y atención al cliente — automatizados de principio a fin. Sin código, con las herramientas que ya usas y con tus datos siempre bajo control.

Reservar diagnóstico gratuito Ver capacidades
RGPD · datos en la UE Revisión humana Sin permanencia
36.46° N · 6.20° W — Bahía de Cádiz
Diseñado para el sector
Cumplimiento RGPD Datos cifrados Revisión humana Resultados medibles
El coste invisible

El trabajo que paga las facturas no es el que llena las horas.

En un despacho, gran parte del día se va en tareas mecánicas que nadie debería hacer a mano. Cada una parece pequeña; sumadas, son una persona a jornada completa.

01

Documentación a mano

Volcar datos de facturas, contratos y escrituras de un PDF a tu programa, uno a uno.

02

Plazos en la memoria

Vencimientos fiscales, requerimientos y plazos procesales vigilados en Excel y de cabeza.

03

Perseguir al cliente

Decenas de correos pidiendo la misma documentación que nunca llega a tiempo.

04

Facturar y cobrar

Generar facturas recurrentes, recordar pagos y conciliar movimientos cada mes.

05

Consultas repetidas

Responder una y otra vez las mismas preguntas por teléfono y correo.

06

Informes manuales

Montar el mismo reporting para cliente y dirección, copiando y pegando en cada cierre.

Capacidades

Montamos los sistemas. Tú recuperas el tiempo.

Cada automatización se diseña a medida de tu despacho y se integra con las herramientas que ya usas. Estas son las que más impacto generan.

Gestión de expedientes

Centraliza, clasifica y actualiza el estado de cada caso o cliente sin moverlo a mano de un sitio a otro.

Documentación inteligente

La IA lee facturas, contratos y escrituras, extrae los datos clave y rellena tus plantillas en segundos.

Facturación y cobros

Facturas recurrentes, recordatorios de pago y conciliación bancaria, sin abrir la hoja de cálculo.

Plazos y cumplimiento

Alertas automáticas de vencimientos fiscales, modelos y plazos procesales. Nada vuelve a escaparse.

Atención al cliente 24/7

Un asistente que responde dudas frecuentes, agenda citas y recopila la documentación que necesitas.

Reporting automático

Informes para clientes y dirección generados solos, con tus datos y tu formato, en cada cierre.

Lo que puedes esperar

Menos tareas mecánicas. Más trabajo facturable.

+0h/mes

recuperadas por empleado en tareas repetitivas.

−0%

menos errores de transcripción al eliminar el copia-pega.

<0días

hasta los primeros resultados visibles del proyecto.

0%

de las acciones críticas, bajo control y revisión humana.

Seguridad y cumplimiento

La confidencialidad de tu despacho no se negocia.

Trabajamos con datos sensibles de tus clientes. Por eso la protección y la trazabilidad no son un añadido: son parte del diseño de cada automatización.

RGPD y LOPDGDD

Diseñamos los flujos conforme a la normativa europea y española de protección de datos.

Datos cifrados y en la UE

La información viaja cifrada y se aloja en proveedores dentro de la Unión Europea.

Revisión humana

Las decisiones sensibles pasan por una persona antes de ejecutarse. La IA propone; tu equipo aprueba.

Accesos y permisos

Cada flujo accede solo a lo imprescindible, con permisos controlados y revocables.

Confidencialidad

Firmamos los acuerdos de confidencialidad (NDA) que tu profesión exige.

Trazabilidad

Cada acción queda registrada, para que siempre sepas qué se hizo, cuándo y por qué.

Integraciones

Encaja con lo que ya tienes.

No te pedimos cambiar de herramientas. Conectamos la automatización con tu correo, tu gestor y tu software de siempre.

Correo y calendario Google Workspace / Microsoft 365 Hojas de cálculo Gestores de expedientes Software contable Firma electrónica Pasarelas de pago WhatsApp / mensajería Conexiones a medida vía API
Para quién trabajamos

Conocemos tu sector. Hablamos tu idioma.

No somos una agencia genérica de tecnología: entendemos cómo funciona un despacho por dentro.

Despachos de abogados

  • Gestión de expedientes y casos
  • Control de plazos procesales
  • Redacción de escritos con plantillas
  • Alta de clientes y facturación por horas

Asesorías fiscales

  • Recordatorios de modelos y vencimientos
  • Clasificación automática de gastos
  • Recopilación de documentación del cliente
  • Avisos de requerimientos de Hacienda

Gestorías y contables

  • Conciliación bancaria automática
  • Contabilización de facturas con IA
  • Onboarding de nuevos clientes
  • Informes de cierre para dirección
Cómo trabajamos

Cuatro pasos. Sin riesgo para empezar.

Primero entendemos tu despacho; después proponemos. El primer paso no cuesta nada.

01 / DIAGNÓSTICO

Mapeamos tus procesos

Analizamos tu día a día y detectamos dónde se va el tiempo y el dinero.

Gratuito
02 / DISEÑO

Te enseñamos el ahorro

Diseñamos las automatizaciones a medida y te mostramos las horas que recuperarías al mes.

03 / IMPLEMENTACIÓN

Lo montamos por ti

Construimos e integramos todo con tus herramientas actuales. Tú no tocas nada técnico.

04 / SOPORTE

Formamos y mejoramos

Enseñamos a tu equipo a usarlo y optimizamos los sistemas cada mes.

Nuestro equipo

¿Quiénes formamos AutomiaGades?

Trabajarás directamente con quienes diseñan y construyen tus automatizaciones. Sin capas, sin intermediarios.

Julio Chapela, CEO y fundador de AutomiaGades

Julio Chapela

CEO & Fundador

Lidera la visión y la ingeniería de AutomiaGades: diseña e implementa los sistemas de IA e integraciones que hacen el trabajo por tu despacho.

Jesús Sanz, Director Comercial y Marketing de AutomiaGades

Jesús Sanz

Director Comercial y Marketing

Dirige la estrategia comercial y de marketing, y acompaña a cada despacho para traducir sus necesidades en soluciones concretas.

Operamos desde la Bahía de Cádiz para despachos y asesorías de toda España. De ahí nuestro nombre: Gades, el nombre romano de Cádiz.

Cómo facturamos

Empieza pequeño. Crece cuando veas resultados.

Tres formas de trabajar con nosotros. El diagnóstico inicial siempre es gratuito.

Arranque
desde 490€ / proyecto

Una automatización concreta que te quita el dolor más grande, de principio a fin.

  • 1 proceso automatizado
  • Integración con tus herramientas
  • Formación a tu equipo
  • 30 días de soporte
Empezar por aquí
El más elegido Despacho automatizado
desde 790€ / mes

Automatizamos varios procesos y los mantenemos y mejoramos mes a mes.

  • Hasta 4 procesos automatizados
  • Mejoras y ajustes continuos
  • Soporte prioritario
  • Informe mensual de ahorro
  • Sin permanencia
Quiero este
A medida
Hablemos

Para despachos grandes o con necesidades específicas que requieren un proyecto propio.

  • Procesos ilimitados
  • Integraciones complejas
  • Consultor dedicado
  • SLA y acuerdo de confidencialidad
Pedir propuesta
Dudas frecuentes

Lo que nos suelen preguntar.

Para nada. Esa es justo nuestra razón de ser: tú nos cuentas qué te quita tiempo y nosotros montamos toda la parte técnica. Solo tendrás que aprender a usar algo que ya estará funcionando.

Sí. Trabajamos cumpliendo el RGPD, ciframos la información, la alojamos en la UE y firmamos los acuerdos de confidencialidad que tu profesión requiere. Las decisiones sensibles siempre pasan por revisión humana.

En la mayoría de casos, sí. Nos integramos con tu correo, tu gestor de expedientes, tu programa de contabilidad o facturación y tus hojas de cálculo. En el diagnóstico revisamos tu stack y te lo confirmamos.

Depende del proceso, pero una primera automatización suele estar lista en cuestión de semanas. Empezamos por lo que más impacto tiene para que notes la diferencia cuanto antes.

Mejor todavía. Cuanto más pequeño es el equipo, más pesan las tareas repetitivas. Automatizar uno o dos procesos puede liberarte horas cada semana sin contratar a nadie.

El diagnóstico inicial es gratuito y sin compromiso. A partir de ahí, trabajamos por proyecto o por una cuota mensual sin permanencia. Siempre verás el ahorro estimado antes de decidir.

¿Cuántas horas recuperarías el mes que viene?

Te lo decimos en una llamada de 30 minutos. Sin compromiso y sin tecnicismos.

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Hablemos

Cuéntanos qué te roba el tiempo.

Rellena el formulario o escríbenos directamente. Te respondemos en menos de 24 h laborables.

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